Клуби громадських інтересів У поодиноких випадках Agora Speakers International може визначити клуб, який має обмеження щодо членства, але служить загальним інтересам, як клуб громадських інтересів (КГІ). Це може відбутися, навіть якщо ці обмеження в іншому випадку не дозволялися б. Клуби громадських інтересів не сплачують жодних внесків Agora Speakers International, але можуть обмежити як членство, так і відвідування через свій особливий характер. Декілька прикладів клубів громадських інтересів: Клуби в державних установах, які обмежують відвідування державними службовцями. Клуби в школах та вишах, які обмежують відвідування студентами, викладачами та/або батьками. Клуби в лікарнях, дитячих центрах, хоспісах, дитячих будинках, будинках для людей похилого віку тощо. Клуби в установах виконання покарань. Загалом, КГІ має проводити збори на території приймаючої установи, оскільки передбачається, що такий клуб є в інтересах установи, а тому заклад готовий надати інфраструктурну підтримку. Наприклад, клуб лише для студентів Колумбійського університету, який збирається в нью-йоркському пабі, не може мати статус КГІ. За винятком випадків, коли треба захищати членів клубу або обмежувати їхні контакти з зовнішнім світом (наприклад, з міркувань здоров'я та безпеки), усі КГІ мають регулярно проводити фізичні збори (хоча дозволяються нерегулярні збори онлайн) . Продовжуючи попередній приклад, інтернет-клуб студентів Колумбійського університету не може мати статус КГІ. Зауважте, що загалом ми вимагаємо, щоб організація, що приймає клуб, була недискримінаційною та узгоджувалася з нормами Agora (хоча можуть бути винятки, наприклад, клуб в одностатевій пенітенціарній установі або група підтримки жертв побутового насильства). Порядок реєстрації Щоби подати запит на статус КГІ, спочатку зареєструйте клуб як обмежений клуб, зазначивши, що ви хочете подати заявку на отримання статусу КГІ. Залежно від типу організації, яка прийматиме клуб, вам також потрібно буде надіслати нам в електронному вигляді такі документи: Для КГІ, які засновуються в офіційно визнаних освітніх організаціях: Повна назва, повна фізична адреса та установа, що приймає клуб. Місце проведення зборів клубу (включно з конкретним будинком та кімнатою), яке має бути на території установи. Для КГІ, які засновуються в державних органах, організаціях охорони здоров’я, дитячих будинках, хоспісах, дитячих будинках, будинках для людей похилого віку та пенітенціарних установах: Повна назва, повна фізична адреса та установа, що приймає клуб. Веб-сайт організації. Лист з уповноваженням, підписаний відповідальною особою установи, що дозволяє створення клубу. Лист має вміщувати повне ім’я та пряму контактну інформацію (як електронну пошту, так і телефон) відповідальної особи. Зауважте, що нам потрібна пряма електронна пошта та телефон, а не загальна електронна пошта установи. Електронна пошта має відповідати домену установи. Якщо мова Для КГІ в інших організаціях: Усі зазначені вище документи плюс: Лист засновника клубу з поясненням, чому він або вона вважає, що клуб здійснює громадську службу. Поточні норми або статут установи, у якій зустрічається клуб, як мовою оригіналу, так і в перекладі англійською мовою. Якщо статус КГІ не надано... Якщо ви подали заявку на отримання статусу КГІ і її не надали, ви маєте кілька можливостей: Розв'яжіть питання, зазначені в листі з рішенням, і знову подайте заявку. Просто ведіть клуб, як обмежений, сплачуючи відповідні внески. Змініть клуб на громадський, скасувавши обмеження на членство. Якщо статус КГІ надано... Вітаємо! Тепер клуб може безплатно користуватися всіма перевагами, які пропонує Agora. "КГІ", або "Клуб громадських інтересів" будуть додані до назви клубу у всіх офіційних документах Agora. (Наприклад, "Impromptu Speakers PIC" або "Agora Speakers Madrid PIC"). Оскільки К у КГІ вже означає "Клуб", якщо в оригінальній назві було слово "Клуб", назва буде відповідно адаптована ("Клуб найкращих спікерів" буде змінено на "КГІ Найкращих спікерів" або "Клуб громадських інтересів найкращих спікерів", на ваш вибір). Загалом, статус КГІ не втрачає чинність, тому вам не потрібно проходити будь-які процедури поновлення. Однак, якщо будь-яка інформація, яка була використана під час подання заявки на отримання статусу КГІ, перестає бути дійсною, вам потрібно повторно подати нову версію. Наприклад, якщо особа, яка уповноважила створення клубу, більше не працює в приймаючій організації, нам знадобиться новий авторизаційний лист, підписаний новим посадовцем. Щоб уникнути зловживання системою КГІ, Agora Speakers International може час від часу проводити перевірку або аудит статусу КГІ клубу та може вимагати додаткової документації. У разі виявлення будь-яких невідповідностей клубу буде надано певний час для їх вирішення. Якщо вони не будуть вирішені, статус КГІ буде скасовано. Місце проведення зборів Клуби громадських інтересів вільні обирати будь-яке місце, яке їм до вподоби, якщо це не створює додаткового рівня дискримінації членів. Гості та відвідувачі Від клубів КГІ вимагається приймати відвідувачів із числа співробітників Фонду Agora Speakers International і членів Ради директорів Agora Speakers International з метою аудиту, дотримання процедури й наставництва з урахуванням необхідних заходів безпеки в місці проведення. Клуби КГІ можуть приймати відвідувачів інших груп, таких як посли Agora, інші члени клубів Agora тощо на власний розсуд. Фінансові вимоги Клуби громадських інтересів не мають права стягувати внески зі своїх членів, оскільки припускається, що організація, яка приймає, бере на себе всі витрати. Оскільки внески не передбачені, вимог щодо звітування також немає. Вимоги до участі Про клуби громадських інтересів поширюється така інформація, яка має підтримуватися в актуальному стані співробітниками клубу. ПОШИРЕННЯ ІНФОРМАЦІЇ ПРО КЛУБ Тип інформації Поширення Назва, номер і дата заснування клубу Публічне Розклад зборів Для послів Agora та співробітників Фонду Agora Місце проведення зборів Публічне Співробітники клубу та їхня контактна інформація Для послів Agora та співробітників Фонду Agora Структура внесків Не застосовується Фінанси клубу Приватне (без нагляду Agora) Обмеження відвідування Публічне Обмеження змісту виступів Публічне Контактна інформація клубу Публічне Нагороди та значки Публічне Мови клубу Публічне Дотримання освітньої моделі Agora Щодо дотримання освітньої моделі Agora, клубам громадських інтересів треба дотримуватися тих самих правил, що і Громадським клубам, з такими винятками: Додатково до загальних обмежень змісту виступів, які можуть встановлювати громадські клуби, клуби КГІ можуть обмежити зміст виступів темами, що цікавлять членів, оскільки такі обмеження точно стосуються обмежень членства. Допускається рекламувати приймаючу професійну групу або організацію, що діє як вимога до членства. Наприклад, якщо клуб обмежує членство тільки фахівцями з ІТ, які належать до АОТ, цілком нормально рекламувати АОТ у клубі.